UO-RKR

Skuteczna rekrutacja w firmie produkcyjnej

Training objectives

Nabycie oraz kształtowanie umiejętności prowadzenia procesu rekrutacyjnego z uwzględnieniem głównych jego etapów realizacyjnych.
Przygotowanie do rekrutacji, efektywne prowadzenie rozmów rekrutacyjnych.
Przegląd metod rekrutacyjnych, dokonywanie oceny porekrutacyjnej na podstawie uzyskiwanych informacji oraz modelu kompetencyjnego.
Zastosowanie rekrutacji w działaniach employer brandingowych oraz kształtowaniu wizerunku firmy na zewnątrz organizacji.

Training symbol

UO-RKR

Online version available

Dates and location

Downloads

Application card

Practical part estimated contribution: 70%

Duration time: 2 dni po 7 godz.

Scope and exercises

I. Rekrutacja w firmie - podstawy procesu:

1. Definiowanie potrzeb rekrutacyjnych.
2. Rekrutacja jako proces.
3. Etapy i działania.
4. Rekrutacja wewnętrzna/zewnętrzna – dobór i zastosowanie. Wady i zalety metodologii.
5. Opis stanowiska jako narzędzie wspierające rekrutację.
6. Kompetencje kandydata – mierzenie, wskaźniki, modele kompetencji.
7. Pomyłka rekrutacyjna – koszty, skutki, konsekwencje.

II. Ogłoszenie rekrutacyjne:

1. Skuteczne ogłoszenie prasowe – czynniki kluczowe.
2. Kanały informacyjne – wybór strategii rekrutacyjnej.
3. Tworzenie ogłoszeń rekrutacyjnych.

III. Selekcja aplikacji:

1. Metody selekcji cv - screening.
2. Tworzenie pytań behawioralnych w oparciu o aplikacje kandydatów.
3. Strategiczne obszary dokumentacji.
4. Co nam mówi papier?
5. Rozmowa telefoniczna z kandydatem – pierwsza selekcja.

IV. Praktyczne narzędzia rekrutacyjne:

1. Przegląd rodzajów narzędzi rekrutacyjnych.
2. Wywiady rekrutacyjne.
3. Metody grupowe – Assessment Center.
4. Testy psychologiczne i inne metody.
5. Atuty i ograniczenia metod rekrutacyjnych.

V. Komunikacja interpersonalna w procesie rekrutacyjnym:

1. Komunikacja interpersonalna
2. Mowa werbalna i niewerbalna w procesie oceny.
3. Techniki komunikacyjne wspierające kontakt interpersonalny.

VI. Wywiad rekrutacyjny:

1. Przygotowanie rekrutera do rozmowy rekrutacyjnej.
2. Wywiad rekrutacyjny - rodzaje i struktura rozmowy.
3. Rola i struktura pytań.
4. Prowadzenie wywiadu rekrutacyjnego – kluczowe zasady.
5. Błędy popełniane podczas rozmów kwalifikacyjnych.
6. Notowanie w trakcie wywiadu z kandydatem.

VII. Wywiad telefoniczny:

1. Wywiad telefoniczny – główne cele.
2. Standard rozmowy z kandydatem.

VIII. Ocena kompetencji kandydata:

1. Ocena kandydata – obiektywizowanie procesu.
2. Błędy interpretacyjne popełniane podczas oceny.
3. Formularze oceny.
4. Badanie referencji – zasady wspierające autentyczność referencji.

IX. Udzielanie informacji zwrotnej w procesie rekrutacyjnym:

1. Informacja zwrotna dla kandydata.
2. Prezentacja oferty – standardy rozmowy.
3. Komunikacja z kandydatem w dalszych etapach procesu rekrutacyjnego.

X. Employer Branding w rekrutacji:

1. Employer branding w rekrutacji - jak wykorzystywać proces rekrutacyjny na użytek firmy.

XI. Podsumowanie:
1. Najważniejsze akcenty szkolenia - synteza.
2. Indywidualne plany wdrożeń na przyszłość.

Ćwiczenia (wybrane):

Tworzenie opisów stanowiska pracy i ich wykorzystywanie do dalszych działań rekrutacyjnych – ćwiczenie w grupach.
Planowanie kampanii i działań rekrutacyjnych – ćwiczenia indywidualne.
Selekcja aplikacji przychodzących – ćwiczenia grupowe.
Przygotowywanie pytań do rozmowy rekrutacyjnej – ćwiczenia indywidualne.
Prowadzenie rozmowy rekrutacyjnej – symulacja procesu.
Udzielanie informacji zwrotnej po rekrutacji – ćwiczenia grupowe i w parach.
Inne: Case Study, Dyskusja, ćwiczenia aktywne.

Benefits for participant

Uczestnik nauczy się:

Przygotowywania całokształtu procesu rekrutacyjnego w firmie.
Tworzenia pytań i zadań rekrutacyjnych dot. danego stanowiska.
Prowadzenia profesjonalnej rozmowy rekrutacyjnej w oparciu o pożądane kompetencje.
Właściwej oceny kandydatów.
Udzielania informacji zwrotnej dla kandydatów przy uwzględnieniu aspektów wizerunkowych.
Najnowszych trendów rekrutacyjnych.

Recipients

osoby w firmach zajmujące się rekrutacją,
pracownicy działów HR (specjaliści HR, HR Managerowie),
managerowie działów,
osoby prowadzące działalność biznesową i zatrudniające personel.

Additional information

Cena szkolenia obejmuje:

udział w szkoleniu,
materiały w formie papierowej, segregator, notatnik, długopis,
bezpłatny dostęp do elektronicznych materiałów szkoleniowych,
certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
możliwość bezpłatnych 3-miesięcznych konsultacji po szkoleniu,
obiady, przerwy kawowe oraz słodki poczęstunek

Opis szkolenia - rozszerzenie

Szkolenie Skuteczna rekrutacja w firmie produkcyjnej zostało zaprojektowane z myślą o realiach zakładów produkcyjnych, w których proces pozyskiwania pracowników musi być szybki, trafny i spójny z potrzebami operacyjnymi. Dwudniowa forma pozwala przejść przez cały proces rekrutacyjny – od określenia potrzeb i przygotowania opisu stanowiska, po ocenę kandydatów, przekazanie informacji zwrotnej i wykorzystanie rekrutacji w budowaniu wizerunku pracodawcy.

Duży nacisk położony jest na praktykę (ok. 70%). Uczestnicy pracują na przykładach stanowisk produkcyjnych, uczą się planować kampanie rekrutacyjne, analizować aplikacje, prowadzić rozmowy kwalifikacyjne oraz stosować narzędzia takie jak wywiady kompetencyjne, assessment center czy testy wspierające ocenę kandydatów. Dzięki temu szkolenie odpowiada zarówno na potrzeby działów HR, jak i managerów liniowych, którzy uczestniczą w procesach rekrutacyjnych.

Istotnym elementem programu jest komunikacja z kandydatem – od pierwszego kontaktu, przez rozmowę rekrutacyjną, aż po przekazanie decyzji i oferty. Uczestnicy uczą się prowadzić rozmowy w sposób profesjonalny i spójny z wizerunkiem firmy, co ma bezpośredni wpływ na postrzeganie organizacji na rynku pracy. Rekrutacja traktowana jest tu nie tylko jako proces selekcji, ale także jako narzędzie employer brandingu.

Po szkoleniu uczestnicy potrafią zaplanować i poprowadzić proces rekrutacyjny w sposób uporządkowany, ograniczyć ryzyko nietrafionych decyzji personalnych oraz lepiej współpracować z managerami i innymi interesariuszami. Zdobyte umiejętności wspierają stabilność zespołów produkcyjnych, redukują koszty rotacji i wzmacniają profesjonalny wizerunek firmy jako pracodawcy.

Najczęściej zadawane pytania

Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie?

Szkolenie kierowane jest do pracowników działów HR, managerów działów produkcyjnych, osób odpowiedzialnych za rekrutację oraz właścicieli firm, którzy samodzielnie prowadzą procesy zatrudniania. Sprawdzi się zarówno u osób z doświadczeniem, jak i tych, które chcą uporządkować swoje działania rekrutacyjne.

Czy szkolenie uwzględnia specyfikę firm produkcyjnych?

Tak. Program i ćwiczenia odnoszą się do stanowisk produkcyjnych oraz realnych wyzwań takich jak rotacja pracowników, presja czasu, współpraca HR z managerami liniowymi czy rekrutacja masowa i specjalistyczna w środowisku przemysłowym.

Jakie umiejętności praktyczne rozwija szkolenie?

Uczestnicy ćwiczą tworzenie opisów stanowisk, planowanie kampanii rekrutacyjnych, selekcję aplikacji, przygotowanie pytań do rozmów kwalifikacyjnych, prowadzenie wywiadów oraz przekazywanie informacji zwrotnej kandydatom w sposób profesjonalny i spójny z wizerunkiem firmy.

Jakie nowoczesne narzędzia i metody rekrutacyjne są omawiane?

Szkolenie obejmuje przegląd aktualnie stosowanych narzędzi, takich jak wywiady kompetencyjne, metody grupowe, assessment center czy testy wspierające ocenę kandydatów, wraz z omówieniem ich zalet i ograniczeń.