Copilot – zastosowanie sztucznej inteligencji do pracy w Excelu

• Pierwsze kroki z Copilotem w Excelu: jak uruchomić, interfejs rozmowy w arkuszu, pierwsze proste prompty.
• Pytania do swoich danych w języku naturalnym: sumy, średnie, wartości skrajne, trendy.
• Filtrowanie i sortowanie danych przez rozmowę z Copilotem.
• Generowanie formuł na podstawie opisu zadania, bez znajomości polskich nazw funkcji.
• Wyjaśnianie istniejącej, skomplikowanej formuły zwykłymi słowami: Copilot opisuje krok po kroku, co taka formuła robi.
• Formatowanie warunkowe promptem: skale kolorów, oznaczanie wartości skrajnych, podświetlanie wierszy spełniających kryteria.
• Generowanie wykresów słupkowych, kolumnowych, liniowych, punktowych i pierścieniowych jednym promptem.
• Porównanie domyślnego wykresu Excela z wykresem zaproponowanym przez Copilota.
• Porządkowanie danych: normalizacja niejednolitych zapisów, ujednolicanie wielkości liter, usuwanie zbędnych odstępów, formatowanie dat.
• Rozbijanie i łączenie kolumn przy wsparciu Copilota.
• Uzupełnianie brakujących wartości na podstawie wzorca widocznego w danych.
• Bezpieczeństwo i poufność danych: co Copilot widzi, gdzie idą informacje, kiedy nie wolno udostępniać danych Copilotowi.
• Granice Copilota: dlaczego ta sama prośba może dać różne odpowiedzi, sytuacje wymagające ręcznej weryfikacji.
• Formuły warunkowe wielopoziomowe: zagnieżdżone JEŻELI, łączenie ORAZ i LUB, pułapki czytelności.
• Łączenie wyszukiwania z innymi funkcjami: WYSZUKAJ.PIONOWO i X.WYSZUKAJ z warunkami, INDEKS i DOPASUJ.
• Formuły finansowe: rata kredytu, część odsetkowa, wartość bieżąca, wartość przyszła.
• Przekształcanie tekstu w arkuszu: rozbijanie pełnych imion na osobne kolumny, łączenie pól adresu, wyciąganie fragmentów z dłuższego ciągu.
• Wykresy z dwiema osiami, wykres skumulowany słupkowy i kolumnowy, wykres punktowy z linią trendu.
• Mapa cieplna w arkuszu jako wizualizacja gęstości danych.
• Dobór typu wykresu pod konkretne pytanie biznesowe.
• Generowanie kolumn obliczeniowych: zysk, marża, kategoria, ocena.
• Analiza warunkowa: scenariusze typu „co się stanie jeśli", Scenariusze, Szukanie wyniku, Tabele danych.
• Generowanie syntetycznych danych testowych przez prompt.
• Tworzenie tabel przestawnych przez prompt, modyfikacja układu w rozmowie.
• Generowanie zestawień pod konkretne pytanie zarządcze, ocena jakości układu zaproponowanego przez Copilota.
• Praca z tabelą liczącą kilka tysięcy wierszy: pytania, wnioski, znajdowanie nieoczywistych wzorców.
• Łączenie danych z kilku arkuszy w jednym pliku, wyszukiwanie wartości w dużych zestawieniach.
• Studium przypadku: pełna analiza raportu sprzedażowego od surowych danych do raportu zarządczego z wykorzystaniem wszystkich poznanych technik.

Ćwiczenia: 

• Analiza danych sprzedażowych tradycyjnie i za pomocą Copilota.
• Generowanie formuł w Excelu za pomocą zdań w języku polskim (promptów). 
• Tworzenie formuł zagnieżdżonych i ich wyjaśnianie przez Copilota.
• Tworzenie wykresów tradycyjne i za pomocą promptów. 
• Tworzenie reguł formatowania warunkowego za pomocą promptów.
• Porządkowanie listy kontaktów.
• Jak weryfikować błędne wyniki dostarczane przez Copilota.
• Budowanie formuł w Excelu.
• Przekształcanie jednej kolumny w kilka innych.
• Budowanie wykresu z podwójną osią.
• Tworzenie mapy cieplnej z danych miesięcznych dla dziesięciu produktów.
• Praca na scenariuszach typu „co się stanie jeśli".
• Budowanie tabeli przestawnej.
• Praca z dużymi plikami.
• Łączenie danych z kilku arkuszy w jednym.
• Studium przypadku: analiza raportu sprzedażowego od surowych danych do raportu zarządczego.

Zalecenia dla Uczestników:

• Podstawowa znajomość Excela: otwieranie pliku, prosta tabela, sumowanie kolumny.
• Aktywne konto Microsoft 365 z licencją Copilot dla Microsoft 365 sprawdzone przed szkoleniem na laptopie, z którego Uczestnik będzie pracował.

Zdobyte kwalifikacje i umiejętności:

• Umiejętność prowadzenia rozmowy z Copilotem w Excelu.
• Umiejętność uzyskania odpowiedzi z arkusza bez ręcznego budowania formuły.
• Umiejętność generowania wykresów i formatowania warunkowego promptem.
• Umiejętność czyszczenia i porządkowania danych przy wsparciu Copilota.
• Umiejętność rozpoznawania sytuacji, w których wynik z Copilota wymaga ręcznej weryfikacji.
• Znajomość zasad bezpieczeństwa danych w pracy z Copilotem: dane osobowe, tajemnica handlowa, klauzule poufności.
• Świadomość granic technologii i jej zastosowań biznesowych.
• Umiejętność budowania formuł złożonych i finansowych przez prompt.
• Umiejętność tworzenia tabel przestawnych i scenariuszy „co się stanie jeśli" w analizie warunkowej.
• Umiejętność pracy z większymi zbiorami danych (kilka tysięcy wierszy) i łączenia danych z wielu arkuszy.
• Umiejętność prowadzenia pełnej analizy raportu sprzedażowego od surowych danych do gotowego materiału zarządczego.

• Szybsze raportowanie i analiza danych przez pracowników bez angażowania działu IT lub działu analiz.
• Skrócenie czasu rutynowych zadań w arkuszach: czyszczenia danych, tworzenia wykresów, budowania formuł.
• Większa samodzielność pracowników w pracy z danymi.
• Świadome korzystanie z Copilota w sposób zgodny z polityką bezpieczeństwa i poufności firmy.
• Zwiększenie kompetencji analitycznych pracowników działów biznesowych w pracy z formułami złożonymi i tabelami przestawnymi.
• Skrócenie czasu przygotowywania raportów zarządczych dzięki łączeniu danych z wielu źródeł w jednym arkuszu.

• Demonstracje na żywo z Copilotem w Excelu.
• Krótkie prezentacje wprowadzające.
• Zadania indywidualne Uczestników, praca w parach przy bardziej złożonych ćwiczeniach.
• Praca w grupach przy zadaniach syntetyzujących.
• Dyskusje moderowane.
• Analizy przypadków.
• Ćwiczenia rachunkowe z użyciem Excela i Copilota (proponuję ten pkt przesunąć w liście do góry, pod „Zadania indywidualne…”.
• Prezentacje dobrych praktyk.

• Pracownicy działów sprzedaży, zakupów, logistyki, raportowania, kontrolingu, produkcji, jakości.

• Specjaliści analizujący dane sprzedażowe, magazynowe, produkcyjne lub kosztowe w arkuszach Excela.

• Asystenci, koordynatorzy, kierownicy odpowiadający za raporty operacyjne.

Cena szkolenia obejmuje: