Zarządzanie projektami- szkolenie on-line

1.Wprowadzenie:

·                      Sukces i porażka – analiza przypadku

·                      Co to jest projekt?

·                      Od procesu do projektu – czy mówimy tym samym językiem

·                      Parametry projektu – zakres, czas, zasoby

·                      Przegląd modeli zarządczych PMLC (tradycyjny, przyrostowy, iteracyjny…)

·                      Dobre praktyki (PMI, Prince2…)

2. Podejście tradycyjne/typowe w zarządzaniu projektami:

·                      Charakterystyka i rola zespołu projektowego

·                      Karta projektu – składowe i sposób jej tworzenia

·                      Zarządzanie czasem/zasobami

·                     Estymacja czasu realizacji zadań, projektu (podejście deterministyczne CPM i probabilistyczne PERT).

·                      Co to jest ścieżka krytyczna (ćwiczenie)

·                      Optymalizacja ścieżki krytycznej CPM

·                      Wielozadaniowość CCPM

·                      Narzędzia do monitorowania realizacji projektu

·                      Analiza bufora

·                      Analiza trendu kamieni milowych

·                      Analiza EV (ćwiczenie)

3. Podejście iteracyjne w zarządzaniu projektami:

·                      Co to jest AGILE? Co to jest SCRUM?

·                      Manifest

·                     Porównanie AGILE z typową metodologią zarządzania projektami (za i przeciw)

·                      Cykl życia projektu AGILE

·                      Zespół AGILE

·                      Charakterystyka

·                      Samoorganizacja

·                      Podział na role i zakres odpowiedzialności

·                      Produkty procesów zarządczych.

·                      Backlog produktu

·                      Priorytyzacja (zasada MoSCoW)

·                      Na czym polega iteracja

Techniki:

·                      Timebox

·                      Sprint (Planowanie, Wykonanie, Zamknięcie)

·                      Monitorowanie realizacji projektu

·                      Burn down chart

Ćwiczenia:

Zajęcia warsztatowe indywidualne oraz  w 2-4-osobowych zespołach, metodą „tradycyjną” na formularzu papierowym z zakresu opracowywania wybranych elementów projektu.

Prezentacja i dyskusja wyników opracowanych przez poszczególne zespoły analiz.

Uwaga: W ramach ćwiczeń dopuszcza się analizowanie przez zespoły problemów przywiezionych przez Uczestników.

·         Uzupełnienie wiedzy na temat zarządzania projektami (wymiar merytoryczny).

·         Nabycie umiejętności stosowania metod i technik pomocniczych.

·         Możliwość wyeliminowania błędnych metod postępowania, wynikających z rutyny lub niedoszkolenia.

·         Możliwość zapoznania się z podejściem zarządzania projektami prezentowanym przez uczestników z różnych zakładów przemysłowych, okazja do dyskusji i wymiany doświadczeń.

·         osoby zarządzające przedsiębiorstwem,

·         kierownicy i członkowie zespołów projektowych,

·         osoby odpowiedzialne za jakość,

·         pracownicy działów jakości.

Szkolenie prowadzone zdalnie poprzez sesję wideokonferencji on-line z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi.

Uczestnicy dostają link do otwarcia sesji. Materiały dostępne w wersji elektronicznej.

Opis szkolenia - rozszerzenie

Szkolenie zarządzanie projektami on-line przedstawia praktyczne podejście do planowania, realizacji i nadzorowania projektów w organizacjach produkcyjnych oraz usługowych. Program obejmuje zarówno podejście tradycyjne stosowane w wielu przedsiębiorstwach, jak i metody iteracyjne wykorzystywane w dynamicznym środowisku biznesowym. Dzięki temu uczestnicy poznają różne sposoby prowadzenia projektów oraz uczą się dobierać metody pracy do charakteru zadania, zespołu i otoczenia organizacyjnego.

Podczas szkolenia omawiane są podstawowe elementy cyklu życia projektu – od inicjowania i definiowania zakresu, przez planowanie czasu i zasobów, aż po monitorowanie postępów oraz zamknięcie projektu. Uczestnicy poznają narzędzia wspierające planowanie i kontrolę, takie jak CPM, PERT, analiza wartości wypracowanej (Earned Value), analiza trendu kamieni milowych czy zarządzanie buforami. W praktycznych ćwiczeniach analizowana jest także ścieżka krytyczna projektu oraz wpływ wielozadaniowości na terminowość realizacji zadań.

Druga część szkolenia prezentuje podejście iteracyjne i zwinne do zarządzania projektami, w tym podstawy Agile oraz Scrum. Omawiane są role w zespole, zasady współpracy zespołu, backlog produktu, priorytetyzacja zadań oraz sposób prowadzenia iteracji i sprintów. Uczestnicy poznają narzędzia wspierające monitorowanie postępów, takie jak wykres spalania zadań (burn-down chart), a także techniki pracy zespołowej zwiększające przejrzystość realizacji projektu.

Szkolenie ma charakter warsztatowy – część zagadnień opracowywana jest indywidualnie lub w małych zespołach. Uczestnicy tworzą wybrane elementy projektu, analizują przykłady projektów oraz wspólnie omawiają wyniki pracy. Dzięki temu zdobyta wiedza może być bezpośrednio wykorzystywana w codziennej pracy zespołów projektowych.

Istotnym elementem spotkania jest także wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami reprezentującymi różne przedsiębiorstwa i branże. Dyskusje oraz analiza rzeczywistych problemów projektowych pomagają spojrzeć na zarządzanie projektami z różnych perspektyw i znaleźć rozwiązania możliwe do zastosowania we własnej organizacji.

Najczęściej zadawane pytania

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie z zarządzania projektami?

Szkolenie skierowane jest do osób zarządzających przedsiębiorstwami, kierowników projektów, członków zespołów projektowych oraz pracowników działów jakości. Program sprawdzi się także u osób, które uczestniczą w projektach i chcą uporządkować wiedzę dotyczącą planowania, realizacji i nadzorowania działań projektowych.

Czy szkolenie obejmuje zarówno tradycyjne, jak i zwinne metody prowadzenia projektów?
Tak. Program łączy klasyczne podejście planistyczne z metodami iteracyjnymi. Omawiane są narzędzia stosowane w modelu tradycyjnym, a także podstawy Agile i Scrum, dzięki czemu uczestnicy poznają różne sposoby prowadzenia projektów.

Jakie narzędzia planowania projektów są omawiane podczas szkolenia?
Podczas zajęć przedstawiane są m.in. metody CPM i PERT, analiza ścieżki krytycznej, analiza wartości wypracowanej (EV), analiza trendu kamieni milowych oraz zarządzanie buforami w projektach. Narzędzia te pomagają planować zadania i kontrolować postępy realizacji.

Czy szkolenie zawiera część praktyczną?
Tak. Około 40% czasu przeznaczone jest na ćwiczenia warsztatowe. Uczestnicy pracują indywidualnie lub w małych zespołach nad elementami projektu, analizują przykłady oraz prezentują wyniki pracy podczas wspólnej dyskusji.